Основное правило для бумаг: выбросить все

Так же как с одеждой и книгами, первый шаг при наведении порядка в бумагах – собрать все документы и бумаги, относящиеся к вам лично, в одном месте. Каково мое главное правило? Выбросить все.

Это не означает, что ваша цель – выбросить все бумаги до единой. Скорее, я имею в виду, что отбор среди них следует проводить с предпосылкой, что они будут выброшены. Один-единственный листок бумаги почти не занимает места, и в результате не успеешь оглянуться, как их скапливается огромное количество. Если не подходить к процессу отбора с решимостью избавиться от всех бумаг, вам едва удастся отщипнуть крошку от общего объема. Сохраните только те, у которых есть четкое предназначение: а) документы, которыми вы пользуетесь в настоящее время; б) которые понадобятся вам в ближайшем будущем; в) те, что нужно хранить бессрочно.

Важно проверять каждый листок. Если в конверте лежит стопка листков, выньте их все, потому что там могут оказаться ненужные бумаги – например, рекламные листки, – смешанные с важными документами. Сортировка бумаг способна любого довести до головной боли, так что не допускайте обезвоживания организма и упорно разбирайтесь с каждой категорией.