Назначьте день для решения нерешенных дел

Закончив наводить порядок в бумагах, проверьте содержимое ящика для нерешенных дел. Он уже заполнен? Когда речь идет о текущих документах, лучше всего выделить некоторое время и заняться их решением в один заход. С теми бумагами, которые можно сдать в переработку, как только вы просмотрели их текст, следует разобраться немедленно. Набрав положительную инерцию, переходите к бумагам, требующим ответа или каких-либо иных действий.

Можно заняться содержимым этого ящика и после того, как вы завершите всю свою уборочную кампанию; но дела, ожидающие решения, давят на психику гораздо сильнее, чем можно себе представить. Вы достигнете внутреннего спокойствия, если разберетесь с ними еще до того, как начнете наводить порядок в своих комоно.

КАК НАВЕСТИ ПОРЯДОК В БУМАГАХ В ОФИСЕ

Если вы наводите порядок в офисе, основное правило – начать со своего собственного письменного стола, прежде чем разбираться с любыми пространствами общего пользования. Наводите порядок в один заход, так же, как сделали бы дома. Основной порядок действий: книги, бумаги и документы, канцелярские принадлежности и, наконец, иные комоно.

Если ваш письменный стол имеет среднестатистические размеры, эта задача займет у вас в общей сложности 6 часов. Я рекомендую приступить к кампании упорядочивания рано утром, когда в офисе почти никого нет, тогда вам потребуется три 2-часовых захода, но если вы сможете выкроить для этой работы 6 часов подряд, одного сеанса будет достаточно.

Было бы жаль отказаться от такой возможности лишь потому, что вы слишком заняты, чтобы потратить 6 часов на наведение порядка. Согласно некоторым статистическим данным, средний человек тратит около 30 минут в день на поиски различных вещей, а люди, которые не привыкли класть вещи на свои места, могут потратить на это и до 2 часов в день. Если у человека 20 рабочих дней в месяце, то он тратит впустую до 40 часов в месяц просто на поиски разных вещей. Если вы сможете решить эту проблему за 6 часов, ваше временн?е вложение окупится эффектно и мгновенно. Аккуратный стол, который искрится радостью, непременно повысит ваш коэффициент полезного действия!